Chúc mừng bạn đã thanh toán thành công phí Visa 462! Đây là bước quan trọng trong quá trình xin visa. Tuy nhiên, vẫn còn một số bước tiếp theo bạn cần thực hiện để hoàn tất hồ sơ xin visa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước cần làm sau khi thanh toán phí thành công Visa 462 để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và thuận lợi.

Nhận mail xác nhận thanh toán từ Bộ Nội vụ Úc

Sau khi thẻ được trừ tiền thanh toán và bạn sẽ nhận được mail “IMMI Acknowledgement of Application Received” từ Bộ Nội vụ Úc xác nhận đã đăng ký thành công. Tuy nhiên, cũng có một vài trường hợp, các bạn thanh toán xong nhưng tiền chưa bị trừ hoặc chưa nhận được email thông báo từ Bộ Nội vụ Úc. Trong trường hợp tiền bị trả ngược lại và không hoàn tất được khoản thanh toán, hồ sơ của bạn sẽ xem như nộp không thành công. Vì vậy, để tránh các sự cố ngoài ý muốn xảy ra, các bạn hãy đọc lại lưu ý mục hướng dẫn thanh toán của bài viết Hướng dẫn điền 16 trang đăng kí visa 462 không thể chi tiết hơn nhé!

Cách xử lý khi không nhận được mail xác nhận

Bạn cần kiểm tra kỹ lại hộp thư rác, spam để tránh bỏ sót các mail của Bộ Nội vụ Úc. Trong trường hợp bạn đã kiểm tra kỹ nhưng sau 3 ngày vẫn chưa nhận được mail Acknowledgment thì bạn hãy tiến hành gửi đơn yêu cầu tới Bộ Nội vụ Úc theo đường link này.

Nhận mail yêu cầu Khám sức khỏe và Sinh trắc học

• Mail Sinh trắc học (Biometric)

• Mail Khám sức khỏe (Health Examination)

Sau nhận mail xác nhận, bạn sẽ nhận được thêm 2 mail yêu cầu lấy Sinh trắc học và Khám sức khoẻ. Trong mail sẽ có thông tin cá nhân của bạn và các yêu cầu cần thực hiện.

Shaman muốn lưu ý với bạn rằng:

• Bạn cần làm Sinh trắc học trong vòng 14 ngày kể từ lúc nhận được mail.
• Bạn cần Khám sức khoẻ trong vòng 28 ngày kể từ lúc nhận được mail.

Bạn gấp rút tiến hành đặt lịch hẹn để lấy Sinh trắc học và Khám sức khoẻ ngay sau khi nhận được mail yêu cầu Khám sức khoẻ và lấy Sinh trắc học. Việc có kết quả Khám sức khoẻ sớm có thể giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt sớm hơn. Bạn cần ghi lại mã HAP (HAP ID) được gửi kèm trong mail Khám sức khoẻ để tiến hành đặt lịch khám nhé.

Khám sức khỏe và lấy Sinh trắc học

1. Đặt lịch khám sức khoẻ và lấy Sinh trắc học

1.1. Các bước để đặt lịch hẹn

1.1.1. Đặt lịch hẹn Khám sức khỏe

• Bước 1: Bạn truy cập vào đường link này để lựa chọn phòng khám phù hợp với nơi bạn đang sinh sống:
  
• Bước 2: Tại “List of locations” chọn Việt Nam
• Bước 3: Tại “Panel physician” chọn “Details”
• Bước 4: Lựa chọn địa chỉ phù hợp để đặt lịch hẹn khám
• Bước 5: Gọi vào số điện thoại hoặc điền vào link tương ứng để tiến hành đặt lịch hẹn.

1.1.2. Đặt lịch hẹn Sinh trắc học

Bạn truy cập vào đường link này để lựa chọn phòng khám phù hợp với nơi bạn đang sinh sống và tiến hành đặt lịch hẹn.
‍Tổng thời gian lấy Sinh trắc học khoảng 30 phút, tuy nhiên quá trình lấy sinh trắc diễn ra khá nhanh, chỉ tốn tầm 10 phút.
Lưu ý: Trong lúc chờ đến ngày khám sức khoẻ, các bạn cần sinh hoạt lành mạnh và ăn uống đều độ để giữ sức khoẻ tốt. Ngoài ra, các bạn cũng cần kiểm tra lại hồ sơ và các file đã điền, nếu có sai sót thì hãy tiến hành sửa và bổ sung sớm trước ngày khám sức khoẻ nhé.
Bộ Nội vụ Úc sẽ chưa xét duyệt hồ sơ của bạn cho đến khi nhận được kết quả khám sức khoẻ từ VFS. Do đó, sau khi đã đặt lịch hẹn khám, bạn vẫn còn nhiều thời gian để chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ. Các bạn cần đảm bảo hồ sơ của mình đã đầy đủ và hoàn thiện trước khi khám sức khoẻ bởi vì ngay sau khi có kết quả khám sức khoẻ, nhân viên có thể sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn bất kỳ lúc nào.

1.2. Sửa và bổ sung hồ sơ đã nộp

Bạn cần kiểm tra lại các thông tin đã nộp trong “View Application” tại mục “Application submitted” và đảm bảo rằng không có sai sót.

1.2.1. Bổ sung

Nếu cần bổ sung thêm giấy tờ, bạn hãy tick chọn “Attach documents” và nộp bổ sung

1.2.2. Sửa đổi

Với những thông tin điền sai cần sửa đổi, bạn tick chọn “Notification of incorrect answer(s)” chọn “Add” và điền lại thông tin đúng. Shaman khuyến khích các bạn sử dụng tiếng Anh để giải trình các thông tin này. Lý do được giải trình ở ô số 3 cần trình bày ngắn gọn, dễ hiểu nhưng phải đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ nhằm đảm bảo hình thức và giữ lịch sự.
‍
Lưu ý:

• Để thuận tiện cho quá trình đi lại và tiết kiệm thời gian, bạn nên đặt lịch khám sức khoẻ và lấy sinh trắc vân tay chung một ngày và hãy đặt lịch sớm nhất có thể vì bạn chỉ có 14 ngày để lấy Sinh trắc học và 28 ngày để Khám sức khỏe.
• Khám sức khoẻ và lấy Sinh trắc học ở 2 địa điểm khác nhau, thông thường Khám sức khoẻ sẽ tốn 4-5h còn lấy Sinh trắc học tầm 1-2h. Các bạn có thể dựa vào thời gian ước tính này để lên kế hoạch cho phù hợp nhé.

1.3. Xác nhận thông tin đã nộp

Bạn cần đảm bảo thông tin trên hồ sơ đã đúng và đầy đủ. Hãy kiểm tra thật cẩn thận và bổ sung tài liệu còn thiếu (nếu có). Sau khi chắc chắn hồ sơ đã hoàn thiện, bạn hãy tick chọn “I confirm I have provided information as requested”. Thông thường, bạn cần bổ sung đầy đủ hồ sơ và tick chọn "I confirm ..." trước khi khám sức khoẻ. Sau khi đã tick chọn, bạn sẽ không thể sửa đổi hay bổ sung thêm các giấy tờ. Nếu hồ sơ của bạn có sai sót sau khi đã tick chọn, Bộ Nội vụ Úc sẽ không vì thế mà loại trực tiếp. Họ có thể sẽ liên hệ bạn để hỏi thêm thông tin. Tuy nhiên, nhằm tránh những hậu quả đáng tiếc xảy ra, Shaman khuyến khích các bạn hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin và tuân theo những hướng dẫn trong bài viết.

2. Đến buổi hẹn khám sức khoẻ

Khi đi khám sức khoẻ bạn cần đem theo:

• Giấy tờ cá nhân như: Hộ chiếu, CCCD, hoặc bằng lái xe
• Chuẩn bị đủ tiền để thanh toán chi phí khám sức khoẻ(tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được)
• Bạn cần in thư yêu cầu Khám sức khoẻ và Sinh trắc học (in cả thư đính kèm bên trong 2 mail này)

Bảng giá và phí khám sức khoẻ có thể thay đổi theo thời gian, tuy nhiên chi phí mới nhất cho năm 2023:

• Sinh trắc học: ~500.000 vnđ
• Khám sức khỏe: ~2.500.000 vnđ

Một số bạn thắc mắc về những các mục sẽ được khám tại phòng khám sức khoẻ, Shaman xin chia sẻ với bạn như sau, thông thường bác sĩ sẽ thực hiện 3 phần:

• Đo cân nặng, chiều cao, đo mắt
• Chụp X Quang phổi và hỏi thăm về tình hình sức khoẻ hiện tại của bạn, tiền sử bệnh, …
• Làm xét nghiệm máu

Do đó, các bạn cần lưu ý rằng:

• Bạn cần đem theo kính thuốc hoặc kính áp tròng theo toa nếu có tật khúc xạ hoặc bệnh về mắt.
• Bạn cần đem Các hồ sơ y tế, sổ khám bệnh nếu đang trong quá trình điều trị bệnh.
• Bạn cần đến sớm hơn so với lịch hẹn để điền các biểu mẫu tại phòng khám trước khi lên khám.
• Bạn không được sử các chất kích thích như rượu, bia, cà phê, thuốc lá, đồ uống có cồn, …

3. Sau khi khám sức khoẻ

Nhận cuộc gọi (nếu có) và chờ kết quả

Trong trường hợp nhân viên Bộ Nội vụ Úc gọi điện cho bạn để xác nhận thông tin và giải trình, bạn hãy bình tĩnh và trả lời đẩy đủ thông tin. Bạn cũng không cần phải lo lắng vì phần lớn sẽ là nhân viên người Việt Nam gọi đến. Bạn cần hiểu rõ các thông tin cá nhân mình đã cung cấp; các thông tin cơ bản về Visa462, các điều được làm và không được phép làm. Trong trường hợp bạn vẫn chưa nắm rõ về các thông tin cơ bản về Visa 462 Working Holiday Úc thì hãy tham khảo lại bài viết này nhé.

Tổng kết

Trong trường hợp nhân viên Bộ Nội vụ Úc gọi điện cho bạn để xác nhận thông tin và giải trình, bạn hãy bình tĩnh và trả lời đẩy đủ thông tin. Bạn cũng không cần phải lo lắng vì phần lớn sẽ là nhân viên người Việt Nam gọi đến. Bạn cần hiểu rõ các thông tin cá nhân mình đã cung cấp; các thông tin cơ bản về Visa462, các điều được làm và không được phép làm. Trong trường hợp bạn vẫn chưa nắm rõ về các thông tin cơ bản về Visa 462 Working Holiday Úc thì hãy tham khảo lại bài viết này nhé.

‍